元年云费用管理平台白皮书

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1 企业费用管理痛点

1.1 管控不够有效

以人工管控为主要控制手段的传统费用管理模式存在着诸多的弊端：

? 管控维度粗放：大部分费用管理只能管理到大类

? 管控手段单一：管控措施一般以人工检查为主，信息交叉稽核成本较高，缺乏系统性的管控监督体系保障，高度依赖人员素质

? 管控环节后置：事前管控因其复杂性和可操作性，很难在企业真正有效落地，一般以事中和事后管控为主

1.2 标准不够统一

受管理制度颗粒度的制约，企业很难将所有费用事项管控措施进行无疑义的枚举列示，这样就造成了集团内不同企业间、企业不同财务人员间在执行费用标准复核、生成凭证时存在差异。

1.3 数据不够准确

在传统费用管理模式下，管理报告的核心数据来源于会计凭证信息，受限于会计凭证生成时效和维度设置，管理报告及时性和颗粒度都无法得到有效保证。再加上会计凭证所承载的数据信息有限，财务报告信息与业务需求信息的匹配性不高。

1.4 填单不够便捷

目前，费用报销业务主要采用手工填单的方法，用户操作繁琐，发票及消费信息不能有效利用，并且审单时间成本较高，整体操作体验较差。

1.5 流程不够高效

流程自动化程度较低，大多数企业无法利用固化审批流避免审批风险；以纸质或PC 为审批媒介为主，无法利用移动端随时随地完成审批；未能及时有效的根据风险大小合理优化审批流程。

2 元年云费用管理平台介绍

元年云费用管理平台以优化企业决策、保障合规运营和强化成本管控为目标，聚合优质消费资源，打通企业内部管理流程，从源头消灭报销；采用多项人工智能技术，贴合用户业务场景，在防控风险的同时提高运营效率。

2.1 日常费用报销

融合智能，精细管控——引入 OCR 及语音识别技术，充分利用发票及消费记录信息，优化报销填单体验；支持发票自动验真与查重，防止假票、错票和重复报销给企业带来的税务风险；强化智能审单体验，自定义规则引擎满足企业快速调整审单规则的诉求；允许区分条件深度自定义审批流程，减少人为判断；根据国家相关税收法规，设置涉税场景处理流程，凭证生成与涉税事项深度衔接。

2.2 借还款管理

快速精准管理，省时省力——区分不同的借还款使用场景，匹配对应的借款管控策略，借还款管理贴合用户实际管理需求。

2.3 合同管理

规范高效，风险规避——合同信息全生命周期管理，从合同签署审批到合同附件上传，从合同信息初始采集到过程变更，从合同执行到合同关闭全过程信息无遗漏管理，打造无纸化办公体验；合同付款自动管控，自动校验是否满足合同付款计划约定，高效便捷；系统单据自动关联，合同流、发票流、凭证流、资金流、业务流“五流合一”；支持待摊与预提合同类费用处理，规范高效。

2.4 项目管理

归口管理，规范高效——元年云打造基于财务管理视角的项目管理平台，以项目视角管理费用报销全流程，项目数据看板实时展现，提升项目管理效率。

2.5 预算编制与管控

事前管控，灵活透明——支持费用预算多维度编制；可视化预算管控引擎，可按照企业实际管控情况灵活定义；流程化预算调整驱动引擎，预算调整自动高效；透明管控，多环节多节点预算执行情况实时查询，管理者可随时按需穿透查询预算执行情况；预算报表按需组合，灵活设置展现维度。

2.6 商业智能分析

数据驱动，业务赋能——基于元年云费用管理平台，企业可实时捕捉费用开支详细数据，并自动生成多维度、可视化的财务分析和交易分析报告，并按需细化管理颗粒度，让企业管理者实时全面了解费用支出情况，助力挖掘新的成本降低机会。

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