数字化时代三步破解合并报表难题
对于一般会计从业者而言,合并报表就是“把数据收集上来,合并抵销,然后把结果展现出来”,而对于资深合并人员来讲,这句话知易行难。
三大挑战
1、数据收集难
合并报表对于大型集团企业来说非常不易!首先,报表数据量大,以某大型央企决算报表为例,为284张报表,基本靠手工。其次,核算及ERP系统中有一定的数据基础,但因为各种口径不一,如币种、准则等的不一致,造成核对加工、转换的工作量巨大。最后,企业层级多,数据质量层层复核流程长,时效性难以保证。
2、合并过程痛苦
对账难度大,差异处理灵活;股权关系复杂,交叉持股,循环持股处理难度大;股权及组织结构变动频繁。
3、要数的“婆婆”多且格式不统一
不同的监管部门要的报告格式不同,如何利用同一数据源生成多口径的报告,这是难点。
难题怎么破?
为了让合并报表“收集数据,汇总抵销,报告展现”说起来轻松、做起来也方便快捷,元年一直在努力。经过多年摸索与积累,元年形成了一套完善的合并报表系统解决方案,其中的核心就是要构建基于数据中台的合并报表系统。企业可分三步进行系统实施:
第一步:数据质量体系建设
合并报表主要数据来源为核算系统,应从核算优化改造的角度去提升数据质量。
核算体系要满足集团统一取数的要求也要满足成员企业个性化的需要;要满足主表的取数要求也要满足附注的取数需要;满足了法人报表的取数要求也要满足管理的需要。
核算模式应采用独立核算模式抑或辅助核算模式。基于自动化取数,对前端核算规范提出了更高的要求。
第二步:合并报表功能体系建设
一个基础:先进的多维体系是合并报表的基础;
两大核心:科目结构及组织架构是合并系统的核心;
三种数据输人:自动集成、web补录和Excel补录;
五大重点:数据校验、对账平台、准则转换、外币报表折算和合并抵销;
四类输出:合并工作底稿、合并报表、管理报表和财务指标。
第三步:分析报告体系建设
具体步骤包括构建理想目标、深入梳理现状、评估两者差距、形成优化策略及建议、细化本期项目目标,达成阶段性成果。
数字化时代,企业如何应用新一代信息技术,构建基于数据中台的合并报表系统,以实现自动化、实时化、智能化的报表编制及应用?今天的讲座,我们将基于多年帮助企业构建合并报表系统的实践经验,与您分享合并报表系统的建设路径。