采购数字化转型三大发展趋势
采购是企业运作的关键环节,在社会化to C模式蓬勃而起的同时,to B的财务信息化也在逐步形成新的突破。采购的数字化转型将成为撬动企业商业模式、运作模式变化的重要杠杆。这个领域有哪些模式创新、有哪些发展趋势?
困境
采购是控制整体支出环节最重要的部分。财务共享、税务共享往前或往后走一步是采购共享,不论国内外,大部分企业都面临着采购系统建设或者采购数字化转型。目前,多数企业业务端和采购端在衔接上是脱节的,通过ERP系统把这个环节打通,由此解决了业财一体的问题,相应提高了业务效率和管控力度。但企业可能会有这样的疑惑:ERP系统上了很多年,但是公司的采购人员没有减少,反而增加了。究其原因,ERP系统解决的是业财一体化问题,解决了相应的合作性问题,尚未解决采购的数字化转型问题,也不能提高采购效率,距离真正智能化管控采购风险还很远。
数字化并非是简单代替手工,或者移动互联网并非只是简单代替PC时代的信息化处理方式的“移动模式”。每一次技术革新其实都带有其自身的革命性特点,如果没有充分利用好这些特点,无异于在新时代又一个“拿枪当棍使”的另类版本。因此,随着企业信息化和数字化应用的不断深入,采购管理模式也在不断升级中。
三大发展趋势
杏鑫娱乐官网登录采购供应链专家顾春华先生认为,采购数字化转型最新趋势是数字化采购平台,它呈现出三大特点:
一站支出管理平台
管理平台直联多家供应商,打造一站式采购商城,多终端并行,全程云操作,打通报销流程,提高企业财务整体工作效率。采购共享把闭环联通,横向把过去很多断开的环节全部打通,把数据实时反馈到采购共享系统;纵向则把费用、商旅、采购、生产物资采购管理等全部纳入到一个平台里面;再辅以传统的供应商管理、寻源管理等,打造一个云端的协同社区,形成一个“云 + 端”的资源共享和协作平台。
在此基础上,管理平台由传统模式下或明或暗的两方博弈转变为透明可控的三方协作。企业建立规范的供应商全生命周期管理体系,规范流程与标准,降低管理难度,有效实施供应商绩效评价,避免被供应商系统绑架。
在线撮合和协同平台
除了提供前端的企业商城,还提供面向专业采购员的采购管理模块,包括供应商全管理,寻源管理,合同管理,实物库存管理,供应商协同门户等。通过一个整合的平台来支撑企业所有的采购需求。
在中国,每年约有26万亿采购的撮合流量通过第三方的机构进行,但只有25%交易量的在线上进行,大量的采购员在线下开展工作,他们的工作就是找更好的供应商,撮合平台在未来更有价值。撮合平台利用区块链技术连接行业金融风控信息,帮企业做信用预警工作。
采购业务的融合和中台化
中台是指介于前台和后台之间的一个综合能力平台,可以有效地连接前后台,具备了对于前台业务变化及创新的快速响应能力。中台打破了烟囱式的企业传统IT架构,在前后台之间增加了一层系统,使新一代企业IT架构从一系列套装软件系统的方式变为各种服务支撑下的一系列前端应用系统。中台的提出和落地,将企业信息化架构由不同平台下分散的烟囱式系统集群变革为部署在同一平台下基于服务的应用系统集群。
数据中台为支持前台和客户需求而生。为了能够快速为前台提供更多更快的“炮弹”,数据中台必然需要更敏捷、更灵活、更智能。数据中台上部署了一系列趋势性的新技术,如内存多维数据库、分布式计算、数据可视化、智能数据分析、机器学习等。在当前环境下,企业对于采购平台后端的打通体系要求越来越高,需要中台支撑前端的快速应用。中台支持前端应用迭代,统一后端业务规则。通过采购平台可以快速拓展出来和采购的相关应用。
很多企业有多种偏复杂的采购。比如,偏工程制造的采购平台跟工商部门协同的时候是企业自己建设的平台,企业招标有单独的平台,这些平台之间、平台和后端没有打通。杏鑫娱乐官网登录的中台可以把这些全部打通,实现快速响应后台需求。
正确的事情要早点做
元年管理会计研究院认为,在数字化、互联网技术高速发展,企业需求多样化的今天,企业的采购管理已经不能继续沿用信息化早期的策略,企业需要打造一个整体的、一站式的采购管理体系,把流程打造得更加顺畅,应对市场变化才能更加敏捷。
元年独具特色的“采购共享系统”能更好地与财务、税务系统实现整合协同。让身处数字化时代的企业能够从容应对在采购渠道、采购方式和管理方法上面临的巨大变革,真正做到降本增效,实现企业的战略目标和经营业绩。