数电混合时代,费用管理急需管理变革升级
伴随着云计算、大数据、人工智能等新一代数字技术的快速发展及在财务领域的深入应用,财务管理作为企业管理的中心环节,也开始拥抱自动化、智能化技术,积极拓展财务智能化场景应用,提升财务的管理效率与质量。财务数智化也正面临着新一轮的变革与升级,而费用报销作为企业最常见的财务管理场景之一,贯穿于企业各个部门和业务环节,特别是基于深度学习的预训练模型如GPT大模型的出现,为企业费用管理带来了新的可能性。对于企业而言,“数电票”叠加“AI大模型”的技术发展,机遇和挑战的冲击更加显著。
数电票显著提升了企业的票务效率,数电票的自动化处理减少了人为因素的干扰,大大降低了错误率。发票信息的录入、传输和存储都由系统自动完成,减少了手工操作可能导致的错误和遗漏,但当前正处在数电票试点推广新时期,又是在纸质发票向电子发票的过渡阶段,三种类型发票混杂,发票的防伪防重复、抵扣、入账等环节依旧不可掉以轻心。面对这一系列问题,报销管理、档案管理都需要做出适应性的改变,加强深化入账归档一体化的建设,借助改革浪潮完成数智化转型升级,才能抢占未来发展的制高点。
元年从企业费用报销的痛难点出发,将智能OCR、NLP、智能语音识别、规则引擎、算法大模型等自动化、智能化的技术融入企业费用报销的全场景全流程,助力企业智能费用管控场景应用落地,兼容数电发票和纸质发票的集中处理服务,实现企业从发票采集到自动查验、报销、入账、存储、调阅、归档的全流程管理,实现员工报销自助化、财务审核智能化以及费用分析可视化,助力企业快速适应新老开票模式的过渡,并满足纸质、电子发票、数电票混合场景下的不同管理需求,提升集团管控能力,帮助企业降本增效,支撑企业财务数智化转型。
解决企业发票全流程合规管理,全面适配数电票改革。实现发票从收集、查重、验真、报销、入账、认证、进项转出、归档的业务一体化处理。
支持移动端一键拍照、微信卡包导入、邮箱导入等多种方式采集发票,自动OCR识别、发票验真验重、生成支出记录;对接乐企平台可支持数电票号码输入获取发票数据;发票池支持查询所有发票报销、入账情况;直接发起发票认证、进项税转出、一键归档,支持纸电混合的形态下“双轨制”电子会计档案归档。
OCR+NLP技术实现纸质发票、数电发票的合规管理
针对审批流程中的关键信息的提取识别,利用NLP技术自动化的识别、监控纸质票据、附件、合同等关键文件文本信息,找到异常情况并进行预警和防范,避免纸电发票重复入账、重复报销等合规风险。
内置了知识图谱规则引擎,支持多样化的智能校验规则,可根据实际业务情况和管理需求灵活定义和调整规则库中的规则,提升费用审核效率和准确性。
预置的机器学习模型,可以对系统内用户的费用数据和审批的历史数据进行学习。通过调用AI模型的预测接口,自动判断此费用是否存在高风险/中风险/无风险辅助审核。
通过大数据技术,对费用的行为人、时间、城市、地址等各个维度的行为信息,与当前用户或者其他用户的历史信息进行比对,判断单据中员工费用报销的行为是否合理,降低重复报销、虚假报销等风险。
通过分析企业的历史报销数据,结合行业的标准,推荐合适企业特征的报销标准,辅助企业的报销制度优化升级,提高了企业的报销标准的一致性和公平性。可以帮助企业了解费用支出的变化,找到优化管理流程的方法。还可以揭示企业费用支出的分布规律和影响因素,并结合管理策略和决策,对费用进行控制和规划。
通过分析费用历史数据和市场趋势,提供费用预测和规划,提供费用管理建议,节省费用、控制支出等。辅助企业制定合理的预算和支出计划,提高财务管理水平。
提供智能助手服务
提供虚拟智能助手,能够理解用户意图和需求,辅助用户完成费用填报、信息查询,并提供针对性建议等。
用户可以通过对话式分析体验,随时随地调用AI算法对数据进行自动分析,返回有意义的数据洞察结果。
帮助企业财务人员生成高质量的报表、报告内容,包括常见问题话术扩充、财务审核意见评论、财务汇报材料报告等,减少财务人员的基础工作精力。
数电票时代已来,元年云基于互联、智能、合规、高效的四大理念,帮助企业实现数电票收集、报销、支付、入账、归档等的全程数字化管理,打造一个业财票税档一体化平台,提升财务的精细化管理体系,真正帮助企业确保合规、提升财务运营效率、有效优化费用支出,助力企业成功。
400-680-2995